Isolationszimmer erfordern besondere Vorsichtsmassnahmen – und eine lückenlose Dokumentation. Soobr ersetzt die papierbasierte Erfassung durch einen digitalen Prozess: Jede Unterhaltsreinigung im Isolationszimmer wird automatisch festgehalten, ist jederzeit abrufbar und lässt sich für Haftungs- und Abrechnungszwecke exportieren.
Während der regulären Unterhaltsreinigung stoßen Reinigungskräfte auf Zimmer mit erhöhten Hygieneanforderungen. Isolationszimmer sind in der Regel mit einem Schild an der Tür gekennzeichnet. Dieser Moment ist der Ausgangspunkt: Die Reinigung muss unter erschwerten Bedingungen stattfinden – und genau das muss dokumentiert werden.
Soobr bietet zwei Varianten, je nachdem wie die Information ins System kommt:
Die Reinigungskraft erkennt das Isolationszimmer, reinigt es und wählt anschliessend in der App «Raumstatus angeben» → «Isolationszimmer». Optional kann auch die Art des Isolationszimmers dokumentiert werden. Die Information kommt von der Reinigungskraft ins System.
Eine Person (via Cockpit, App oder QR-Code) oder ein System (z.B. KIS) sendet einen Auftrag «Isolationszimmer» direkt ans Tablet der Reinigungskraft. Das Zimmer erscheint farblich hervorgehoben – die Reinigungskraft weiss sofort, was zu tun ist. Die Information kommt vom System zur Reinigungskraft.
Bei Variante 2 können zudem Folgeaufträge für mehrere Tage im Voraus geplant werden, wenn bekannt ist, dass ein Zimmer länger isoliert bleibt.
Die Reinigungskraft führt die Unterhaltsreinigung unter den entsprechenden Schutzmaßnahmen durch und schließt den Vorgang in der App ab. Die Reinigung wird automatisch mit Datum, Uhrzeit und – je nach Variante – Art des Isolationszimmers gespeichert. Optional kann über den Workflow Manager gesteuert werden, dass die reguläre Unterhaltsreinigung automatisch entfällt, sobald ein Isolationszimmer-Auftrag ausgelöst wird.Die Reinigungskraft erhält den Auftrag in der soobr App – entweder als zugewiesener Auftrag oder über die Selbstreinigung. Sie führt die Unterhaltsreinigung des Isolationszimmers durch und schließt den Vorgang mit dem grünen Knopf ab. Alle relevanten Informationen – Raum, Erreger, Desinfektionsmittel und Zeitstempel – werden automatisch erfasst und gespeichert. Die papierbasierte Dokumentation entfällt vollständig.
Alle dokumentierten Isolationszimmer lassen sich im soobr Cockpit jederzeit exportieren – gefiltert nach Zeitraum oder Art des Isolationszimmers. Die Auswertung liefert eine vollständige Liste aller gereinigten Isolationszimmer und bildet damit die Grundlage für Haftungsnachweise und die interne oder externe Verrechnung. Kein Papier, keine manuelle Nacherfassung.
Die Reinigungskraft erkennt das Isolationszimmer selbst – kein Auftrag ist notwendig. Nach der Reinigung wählt sie in der soobr App «Raumstatus angeben», tippt auf «Isolationszimmer» und bestätigt die Durchführung mit dem grünen Knopf. Datum, Uhrzeit und Raumstatus werden automatisch erfasst und revisionssicher gespeichert.
Das Isolationszimmer wird als aktiver Auftrag an die zuständige Reinigungskraft übergeben – ausgelöst über das soobr Cockpit, die App, per QR-Code oder via KIS-Anbindung. Die Reinigungskraft erhält den Auftrag unmittelbar auf ihr Gerät, führt die Reinigung unter den entsprechenden Schutzmassnahmen durch und bestätigt die Durchführung mit dem grünen Knopf.
Geschäftsführer
Obermüller Bewirtschaftungsgesellschaft mbH
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