Effizienz neu gedacht: Der soobr Workflow Manager

Seit Februar 2026 ist der Workflow Manager live in Ihrem soobr Cockpit verfügbar. Wenn Aufgaben sich automatisch selbst koordinieren, dann steckt dieses intelligente Tool dahinter.

In der Gebäudereinigung hängt vieles voneinander ab: Erst die Grundreinigung, dann die Tagespflege. Erst der Austritt, dann die Bettenaufbereitung oder wenn die Austrittreinigung die Unterhaltsreinigung ersetzt. Mit dem Workflow Manager laufen diese Prozesse automatisch ab. Abhängigkeiten werden digital gesteuert und Folgeaufträge direkt ausgelöst. Das spart Zeit, verhindert doppelte Arbeit und schafft eine lückenlose Dokumentation.

Volle Kontrolle für Projektleiter (März-Update)

Wir entwickeln soobr kontinuierlich weiter, um Ihren Admin-Aufwand zu minimieren. Mussten Workflows bisher noch über unser Entwicklungsteam aktiviert werden, übernehmen das Projektleiter ab sofort selbst.

Ab sofort können User mit den Rollen „Projektleiter“ und „Projektleiter erweitert“ ihre Workflows eigenständig steuern:

• Anlegen & Bearbeiten: Passen Sie Workflows flexibel an neue Gegebenheiten an.

• Verwalten & Löschen: Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Prozesse.

Für maximale Übersicht ist der neue Bereich aktuell in zwei klare Ansichten gegliedert: Folgeaufträge und Reinigungsverdrängung.

Die neuesten Optimierungen im Detail:

‍Zentrales Hub: Alle Funktionen rund um Folgeaufträge sind jetzt direkt im Workflow Manager gebündelt. Das sorgt für eine zentralere und konsistentere Bedienung, weil Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Bereichen hin- und herwechseln müssen.

‍Mehrfachlöschung: Mehrere Konfigurationen lassen sich per Auswahl mit wenigen Klicks gleichzeitig entfernen. So bereinigen Sie veraltete Einstellungen deutlich schneller und halten Ihre Workflows jederzeit aktuell.

‍Schutz vor Endlosschleifen: Das System erkennt problematische Abhängigkeiten bereits beim Speichern, etwa wenn sich Aufträge gegenseitig auslösen würden. Fehlerhafte Kettenreaktionen werden verhindert, bevor sie entstehen – Ihre Prozesse laufen stabil und nachvollziehbar.

Das Ergebnis: Klare Abläufe, weniger Abstimmungsbedarf und ein System, das Ihre Prozesse zuverlässig steuert. Mit den neuen Self-Service-Funktionen verwalten Sie Ihre Prozesse flexibel und sicher.

„Gerade bei komplexen Objekten wie den Alb Fils Kliniken, wo Timing und nahtlose Übergänge entscheidend sind, ist der Workflow Manager ein echter Gamechanger. Er nimmt Teams das manuelle Nachsteuern ab und sorgt dafür, dass die Prozesse absolut fehlerfrei und effizient ineinandergreifen.“

Andreas Mock, Lead Customer Success Management bei Soobr GmbH

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Jetzt im soobr Cockpit entdecken!

Der Workflow Manager steht Ihnen mit allen neuen Features in Ihrem soobr Cockpit zur Verfügung. Loggen Sie sich ein und richten Sie Ihre automatisierten Reinigungsabläufe ein.

Wichtig: Der Workflow Manager muss einmalig als Funktion aktiviert werden!

Bei Fragen zur Einrichtung oder zu Rollenrechten steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.